Ten krok służy do przygotowania listy książek, które zostaną objęte inwentaryzacją. Na liście nie znajdą się książki wycofane. W przypadku książki wypożyczonej, informacja o zwrocie (w przypadku jej zainwentaryzowania) nie zostanie zapisana w bazie!
W trakcie inwentaryzacji zaleca się nie zmieniać położenia książek za pomocą interfejsu, gdyż dane te mogą zostać nadpisane po zakończeniu procesu (krok 3).
Z interfejsu inwentaryzacji w danej chwili powinna korzystać tylko jedna osoba, w przeciwnym wypadku osoby inwentaryzujące mogą wzajemnie nadpisywać zgromadzone dane.
Dane z poprzedniej (niedokończonej) inwentaryzacji zostaną usunięte!